5月23日上午11点，学生处在经开区校区311会议室组织召开了2023年毕业生档案管理工作培训会。学生处综合科陈平、刘璐及各二级学院毕业生辅导员、班主任参加会议。会议由陈平老师主持。

陈平老师就当前档案管理要求作了简要介绍，对不同省、市、区的去向填写要求进行了举例说明，就毕业生档案的整理工作分年、分类作了详细讲解。首先，详细介绍了第一年至第三年每年需准备的材料内容，共包括高考录取档案、学生进校体检表、学生情况登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单共7份材料。其次，对档案袋封面的书写及报到事宜进行了要求，要求辅导员和班主任对档案寄送地址的填写具体到区、县，并再次强调了今年报到证由纸质版改为电子档，学生的去向填写尤为重要。最后，就征兵入伍、专升本、党员、五年制和春季班学生档案材料作了进一步强调，并详细解答了辅导员提出的问题。

通过此次培训，各二级学院毕业生辅导员、班主任对学生档案的整理有了更为清晰的认识，表示此次培训会解答了自己心中的疑惑，接下来将做好自己的本职工作并全力配合学生处，圆满完成此次毕业生档案相关工作。