6月22日上午10：00，学生处在青年路校区易班发展中心组织召开了毕业生档案管理培训会。学生处副处长陈淼玲、综合科陈平及相关工作人员、各二级学院毕业生辅导员和班主任参加会议。会议由陈平老师主持。
    陈淼玲副处长就当前形势和要求作了简要介绍，总结了去年档案整理出现的问题，以及工作中的亮点。提出在疫情期间，希望各位辅导员、班主任老师能够发挥优势，克服困难，圆满完成今年毕业生的档案工作。      陈平老师进一步对毕业生档案的整理工作进行了详细讲解。首先介绍了档案材料，包括高考录取档案、学生进校体检表、学生情况登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单、报到证等8份材料。其次，对档案袋封面的书写进行了规范，并要求辅导员和班主任对档案寄送地址的填写具体到区、县。最后，对辅导员和班主任提出的问题作了解答，特别提醒了学生报到证的时间及相关报到事宜。     通过此次培训，各二级学院毕业生辅导员、班主任对学生档案的整理有了更为清晰的认识，纷纷表示将做好自己的本职工作并全力配合学生处，圆满完成此次毕业生档案相关工作。