5月27日下午3点，学生处在青年路校区A107教室组织召开了2022年毕业生档案管理工作培训会。学生处综合科陈平、刘璐及各二级学院毕业生辅导员、班主任参加会议。会议由陈平老师主持。

陈平老师就当前档案管理要求作了简要介绍，总结了去年档案整理出现的问题，以及工作中的亮点，随后就毕业生档案的整理工作分年、分类作了详细讲解。首先，详细介绍了第一年至第三年每年需准备的材料内容，共包括高考录取档案、学生进校体检表、学生情况登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单、报到证等8份材料。其次，对档案袋封面的书写及报到事宜进行了要求，要求辅导员和班主任对档案寄送地址的填写具体到区、县，并提醒学生在报到证规定时间内，去相应人才交流中心报到。最后，就征兵入伍、专升本、党员、五年制和春季班学生档案材料作了进一步强调，并详细解答了辅导员提出的问题。

通过此次培训，各二级学院毕业生辅导员、班主任对学生档案的整理有了更为清晰的认识，表示此次培训会解答了自己心中的疑惑，接下来将做好自己的本职工作并全力配合学生处，圆满完成此次毕业生档案相关工作。